Basiswissen: Adobe Acrobat-Crashkurs (DV 006-JP21)

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Das PDF-Format ist aus dem modernen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Die plattformunabhängigen PDF-Dateien gelten seit vielen Jahren als Standard bei der Vision des "papierlosen Büros" und spielen eine große Rolle bei den Bemühungen um fortschreitende Digitalisierung. Hinter dem PDF-Format steckt aber weit mehr als die typische Versendung von Mail-Attachments im PDF-Format. Mit Hilfe des Programms Adobe Acrobat DC ergeben sich vielfältige und weitergehende Anwendungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, auf den ersten Blick etwas sperrig, aber in der digitalen Praxis hochgradig nützlich. Vom Zusammenführen von PDFs in ein Portfolio, über die Möglichkeiten des digitalen Signierens und Kommentierens bis hin zum Einbetten von kurzen Videos im Kontext digitaler Anleitungen und Dokumentationen.......lassen Sie sich inspirieren!

Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie sich einen Überblick über die vielen verborgenen Möglichkeiten des PDF-Formats und den gewinnbringenden Einsatz des Programms Adobe Acrobat DC verschaffen möchten. In diesem Kurs sind Sie nicht(!) richtig, wenn Sie etwas über interaktive Adobe PDF-Formulare erfahren möchten (bitte dazu unseren beiden separaten Auf-den-Punkt-Workshops nutzen!).

Ziele
Die Teilnehmenden haben einen Überblick über die verschiedenen PDF-Normen und Anwendungsmöglichkeiten im Kontext der Digitalisierung. Sie kennen die weitergehenden Anwendungsmöglichkeiten von Adobe Acrobat DC und sind inspiriert, diese Techniken im eigenen Büroalltag gewinnbringend einzusetzen.

Inhalte
PDF-Normen, -Standards und -Einsatzmöglichkeiten (PDX-X, PDF-A, ...) / Die Adobe Acrobat-"Familie" im Überblick / Was ist bloß der Distiller? Adobe Acrobat DC in der Praxis: Arbeitsoberfläche, Sicherheitseinstellungen und Werkzeuge im Überblick / Suchfunktionen / Zusammenführen, Teilen und Vergleichen von Dokumenten / Acrobat-Action-Assistent / Multimediaelemente in PDF-Dokumenten / PDF-Kommentare / PDF-Bearbeitung und Korrektur, Inhalte schwärzen / Indexerstellung für PDFs/ Farbmanagement / Möglichkeiten des digitalen Signierens / Weitere PDF-Gestaltungsmöglichkeiten / Fragen zur Barrierefreiheit / Zusammenspiel mit MS Office

Methoden
Vorträge, Demos und praktische Übungen

Hinweise
In diesem Kurs werden keine(!) PDF-Formulare behandelt. Nutzen Sie bitte dazu unsere beiden Auf-den-Punkt-Workshops zu PDF-Formularen.Es wird für die praktischen Übungen des Kurses das Programm Adobe Acrobat DC pro genutzt. Dabei finden die Übungen lokal, also ohne den Einsatz der Adobe Cloud statt.