Excel ist ein äußerst leistungsfähiges und vielfältiges Tabellenkalkulationsprogramm. Gerade die Vielfalt der Funktionalitäten und die nicht ganz einfache Bedienung sind für Nutzer*innen herausfordernd, wenn sie nicht ständig mit dem Programm arbeiten. Wesentliche Grundlagen geraten schnell in Vergessenheit. Bringen Sie Ihre Excel-Grundkenntnisse auf den aktuellen Stand!
Zielgruppe
Interessierte, die ihr u.U. schon angestaubtes Excel-Grundwissen vergegenwärtigen möchten.
Voraussetzung
einfache Excel-Grundlagen, die u.U. schon vor längerer Zeit erworben wurden
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie längere Zeit nicht mehr mit Excel gearbeitet haben, sich die grundlegende Bedienung und wichtige Basisfunktionalitäten vergegenwärtigen wollen und Ihr Wissen auf die neueste Excel-Version transferieren möchten. In diesem Kurs sind Sie nicht(!) richtig, wenn Sie absolute Excel-Neueinsteiger*in sind.
Ziele
Die Teilnehmenden vergegenwärtigen ihre Excel-Grundkenntnisse. Sie können Techniken zur Dateneingabe, zu unterschiedlichen Zelladressierungen, zum Formulieren von Berechnungen und zur Formatierung von Tabellen praktisch anwenden.
Inhalte
Die Oberfläche von Excel – das Menüband und die Symbolleiste im Detail
Möglichkeiten der Dateneingabe
Unterschiedliche Zelladressierungen
Formulieren von Berechnungen
Tabellen schnell und effizient formatieren: Zellformatierungen, bedingte Formatierungen, Seitenformatierungen, Druckbereiche
Methoden
Vortrag, Demos, Praxisbeispiele, kurze Übungseinheiten am PC
Hinweise
Der Kurs ist nicht (!) für absolute Excel-Neueinsteiger*innen konzipiert. Diese bitten wir, unseren Excel-Basiswissenkurs zu besuchen. Im Auffrischungskurs wird mit Excel 2019 gearbeitet, Nutzer*innen älterer Excel-Versionen sind ebenso willkommen.
Excel ist ein äußerst leistungsfähiges und vielfältiges Tabellenkalkulationsprogramm. Gerade die Vielfalt der Funktionalitäten und die nicht ganz einfache Bedienung sind für Nutzer*innen herausfordernd, wenn sie nicht ständig mit dem Programm arbeiten. Wesentliche Grundlagen geraten schnell in Vergessenheit. Bringen Sie Ihre Excel-Grundkenntnisse auf den aktuellen Stand!
Zielgruppe
Interessierte, die ihr u.U. schon angestaubtes Excel-Grundwissen vergegenwärtigen möchten.
Voraussetzung
einfache Excel-Grundlagen, die u.U. schon vor längerer Zeit erworben wurden
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie längere Zeit nicht mehr mit Excel gearbeitet haben, sich die grundlegende Bedienung und wichtige Basisfunktionalitäten vergegenwärtigen wollen und Ihr Wissen auf die neueste Excel-Version transferieren möchten. In diesem Kurs sind Sie nicht(!) richtig, wenn Sie absolute Excel-Neueinsteiger*in sind.
Ziele
Die Teilnehmenden vergegenwärtigen ihre Excel-Grundkenntnisse. Sie können Techniken zur Dateneingabe, zu unterschiedlichen Zelladressierungen, zum Formulieren von Berechnungen und zur Formatierung von Tabellen praktisch anwenden.
Inhalte
Die Oberfläche von Excel – das Menüband und die Symbolleiste im Detail
Möglichkeiten der Dateneingabe
Unterschiedliche Zelladressierungen
Formulieren von Berechnungen
Tabellen schnell und effizient formatieren: Zellformatierungen, bedingte Formatierungen, Seitenformatierungen, Druckbereiche
Methoden
Vortrag, Demos, Praxisbeispiele, kurze Übungseinheiten am PC
Hinweise
Der Kurs ist nicht (!) für absolute Excel-Neueinsteiger*innen konzipiert. Diese bitten wir, unseren Excel-Basiswissenkurs zu besuchen. Im Auffrischungskurs wird mit Excel 2019 gearbeitet, Nutzer*innen älterer Excel-Versionen sind ebenso willkommen.
9:30: Microsoft Excel – Basiswissen für Verwaltungsfachkräfte (online)
– 15. September 2023
Frischen Sie Ihr Basiswissen in Excel auf und wenden Sie erweiterte Arbeitstechniken für Berechnungen verschiedenster Daten, Filterfunktionen und Pivot-Funktionen sowie die Auswertung komplexer Datenmengen praktisch an.
Schwerpunkte
Auffrischung von Grundlagen: Datentypen, Bezüge (Zelladressierung)
Funktionen & Umgang mit großen Tabellen
Import/Export von Daten
Übergang zwischen den klassischen Excelversionen und Microsoft 365 mit Sharepoint
Beschreibung
MS Excel ist ein leistungsstarkes Programm für die Berechnung und Darstellung unterschiedlichster Daten und stellt in den meisten Verwaltungen das hauptsächliche Handwerkszeug dar. Die Arbeit mit „gesundem Halbwissen“ ist Gang und Gäbe. Kennen Sie das: Man hat ein Problem mit einer Exceltabelle, welches man mit seinen selbst angelernten Grundkenntnissen nicht mehr lösen kann, aber es gibt diese eine Kollegin oder diesen einen Kollegen im Büro, die/den die man fragen kann….
Höchste Zeit, die eigenen Grundlagen aufzufrischen! Dieser Kurs ist für alle, die ihr Basis- bzw. „gesundes Halbwissen“ in kurzer Zeit auffrischen und erweitern wollen.
9:00: Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen - Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
– 18. September 2023 – 22. September 2023
Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen?
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können?
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."
Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern.
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen
Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse
Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.
Inhalte
Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks
Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
Einsatz eines Firmen-Folienmasters
Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit
Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word – Word nach PDF
Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen
Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter), teils auch in kleinen Teams
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.
9:00: Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen - Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
– 18. September 2023 – 22. September 2023
Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen?
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können?
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."
Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern.
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen
Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse
Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.
Inhalte
Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks
Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
Einsatz eines Firmen-Folienmasters
Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit
Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word – Word nach PDF
Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen
Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter), teils auch in kleinen Teams
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.
9:00: Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen - Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
– 18. September 2023 – 22. September 2023
Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen?
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können?
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."
Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern.
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen
Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse
Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.
Inhalte
Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks
Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
Einsatz eines Firmen-Folienmasters
Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit
Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word – Word nach PDF
Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen
Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter), teils auch in kleinen Teams
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.
9:00: Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen - Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
– 18. September 2023 – 22. September 2023
Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen?
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können?
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."
Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern.
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen
Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse
Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.
Inhalte
Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks
Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
Einsatz eines Firmen-Folienmasters
Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit
Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word – Word nach PDF
Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen
Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter), teils auch in kleinen Teams
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.
9:00: Basiswissen in der Praxis: MS Office - dem täglichen Stressfaktor in Büros und Sekretariaten ein Schnäppchen schlagen - Powerpoint, Excel, Word, Outlook und Acrobat im Zusammenspiel
– 18. September 2023 – 22. September 2023
Kennen Sie das auch?
"Könnten Sie mir bitte schnell die Zahlen des vergangenen Quartals auswerten, diese in eine ansprechende grafische Form bringen, in meine Meeting-Präsentation einbinden... und die Präsentation dann als PDF/A an die Meetingeinladung anhängen?
Ach ja ...und bitte nicht die Meeting-Agenda vergessen... und bitte ein Formular, in dem die Teilnehmer*innen ihren Mittagessen-Wunsch ankreuzen können?
Das sollte heute noch alles raus. Vielen Dank."
Bevor es jetzt hastig und unentspannt wird: In der Ruhe liegt die Kraft. Vor allem aber liegt diese im Knowhow der nötigen Werkzeuge, um die beschriebene Situation stressfrei zu meistern.
Mit den MS Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint und Outlook sowie ergänzend Adobe Acrobat DC lassen sich alle Arbeitsschritte des oben genannten Beispiels abarbeiten. Dabei kommt es vor allem auf die Kenntnis der Automatisierungsmöglichkeiten, Schnittstellen, Im/Export- und Einbettungsmöglichkeiten der Programme an, um schnell und schmerzfrei zu den gewünschten Ergebnissen zu kommen.
Das Motto dieses Kurses: Schneller, effizienter und automatischer, mit so wenig Stress wie möglich zum Ziel!
Zielgruppe
Interessierte aus Büros, Sekretariaten und Verwaltung, die das MS Office-Paket in seiner Gesamtheit gewinnbringend und zeitsparend einsetzen wollen
Voraussetzung
PC-Grundkenntnisse, einfache MS Office-Grundkenntnisse
Tipp! Bildungsurlaub!
Dieser Kurs ist für einen einwöchigen Bildungsurlaub ideal. Arbeitnehmer*innen haben grundsätzlich Anspruch auf eine Woche Bildungsurlaub pro Jahr (alternativ zwei Wochen zweijährlich). Kurse des Weiterbildungszentrums sind grundsätzlich in Berlin bildungsurlaubsanerkannt, da diese von der Freien Universität angeboten werden (Berliner Bildungsurlaubsgesetz §11 Absatz (1) Anerkennung von Bildungsveranstaltungen).
Orientierungshilfe
In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie einfache Basiskenntnisse der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat haben, Ihnen jedoch das Knowhow fehlt, um vor allem übergreifende Aufgaben, die den Einsatz mehrerer der genannten Programme erfordern, schnell und stressfrei zu meistern.
Ziele
Die Teilnehmenden kennen die Möglichkeiten, Dokumente programmübergreifend zu erstellen, zu importieren und exportieren. Sie können das effektive Zusammenspiel der Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Adobe Acrobat in der beruflichen Praxis vor allem im Umfeld von Büros und Sekretariaten umsetzen.
Inhalte
Excel: Schnellformatierungen, Sortierungen und einfache Auswertungsmöglichkeiten; grafische Auswertungen mit wenigen Clicks
Powerpoint: Spielregeln und Hilfsmittel für schnelle ansprechende Präsentationen
Einsatz eines Firmen-Folienmasters
Datenaustausch zwischen Word, Excel und Powerpoint: Import und Export, Dateikonvertierungen, Zwischenablage, dynamisches Einbinden von Daten
Oft verschmäht und unterschätzt: Dokumentenvorlagen in MS Office
Word: Schnellformatvorlagen, Textbausteine und andere Automatisierungsmöglichkeiten nutzen
Outlook und Word im Duett: ansprechende Serienmails in kurzer Zeit
Adobe Acrobat DC – die ideale Officeergänzung: PDF-Dateiformate, PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten, PDF-Formulare erstellen und verteilen, PDF nach Word – Word nach PDF
Selbstorganisation: Aufgabenmanagement und Regelwerke in Outlook nutzen
Methoden
Demos und viele praktische Übungen (Workshopcharakter), teils auch in kleinen Teams
Hinweise
Wenn Sie in Ihrem Büroumfeld ein spezielles Problem haben, was inhaltlich in den Kurskontext fällt, können Sie gerne einen USB-Stick mit den problematischen Dateien mitbringen. Ihr Lerncoach wird sich während des Kurses um einen möglichen Lösungsansatz bemühen. Es wird mit Office 2019 und Adobe Acrobat DC gearbeitet, Nutzende anderer Versionen sind ebenso willkommen. Der Kurs setzt einfache Basiskenntnisse und/oder ein selbst erarbeitetes "gesundes" Halbwissen der genannten Programme voraus.
Wir aktualisieren den Kalender so oft wie möglich, da sich durch Verschiebungen und Absagen auch weitere freie Termine ergeben können.
Die Buchungen gehen von Standardzeiten bis ca. 9.00 bis 16.00 Uhr aus. Es gibt darüber hinaus die Möglichkeit, Termine am Abend oder samstags zu buchen.
Durch die weitere Nutzung der Seite stimmst du der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen
Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.
