„Wieso – Texte schreiben kann ich doch… Sieht doch gedruckt immer gut aus und mit „Speichern-unter-pdf“ auch …“
Dann kommt leider immer wieder der Schock:
Das Dokument ist nicht barrierefrei. Korrekturversuche selbst mit Adobe DC werden zum Horror-Trip. Das Inhaltsverzeichnis lässt sich nicht aktualisieren. Das Bilder-Verzeichnis funktioniert nicht. Weitere hinzugefügte Bilder hüpfen irgendwo hin und man findet sie nicht wieder. Am Tag der Abgabe nur schnell den Text in die Uni-Vorlage kopieren – und alles sieht aus wie durchgerührt. Ich füge eine Zeile im Infoblock ein und die Adresse bewegt sich um einen halben Meter nach unten.
Solche Erlebnisse sind vermeidbar. Sie sind nur ein Ausschnitt der vielen Hilferufe, die an uns als Support oder in Seminaren mit konkreten Dokumenten herangetragen werden.
Digitalisierung heißt, das Druckbild ist nicht mehr das Ziel der Dokumenterstellung. Das Ziel ist eine Datei, ein digitales Dokument, das von anderen Programmen und Systemen weiter verarbeitet werden kann. Eine Dokument, das den Anforderungen der Barrierefreiheit, des Markenhandbuchs und Qualitäts-Managements genügt. Ein Dokument, das der aktuellen DIN-Norm entspricht. Ein PDF, das geschützt ist.
In unseren Word-Seminaren vermitteln wir das grundsätzliche Verständnis der Textverarbeitung:
- Was sind Absätze und Abschnitte?
- Welche Voreinstellungen sind in den Word-Optionen sinnvoll und was bewirken sie?
- Der richtige Umgang mit Designs und Formatvorlagen
- Ein Dokument von Anfang an für Verzeichnisse vorbereiten: Inhalts-, Abbildungsverzeichnisse.
- Barrierefreier Umgang mit Tabellen und Abbildungen
- Schnellbausteine für Texte und Tabellen
- Serielle Dokumente: Briefe, Bescheinigungen, Etiketten, serielle Mails und Listen
- Feld-Funktionen einsetzen
- und vieles mehr
Buchen Sie Seminare mit den für Sie und Ihre Firma relevanten Bausteinen mit uns oder nutzen Sie eines der Seminare bei diesen Anbietern:
Berichte und Seminararbeiten mit Microsoft Word – Umgang mit großen Dokumenten
Termine: 09.05.2023, 9.30 bis 13.30 Uhr
Format: Online
Anbieter: Paritätische Akademie Berlin
Vorlagen und Corporate Design mit Microsoft 365 erstellen und einsetzen
Termine: 10.05.2023, 9.30 bis 13.30 Uhr
Format: Online
Anbieter: Paritätische Akademie Berlin
Microsoft Word – Praxisseminar für barrierefreie Dokumente
Termine: 05.12.2023, 9.30 bis 13.30 Uhr
Format: Online
Anbieter: Paritätische Akademie Berlin
Falls Sie bei der Berliner Verwaltung arbeiten – wir bieten diese Themen auch bei der Berliner Verwaltungsakademie an.
- MS Word 2016 – Barrierefreie Dokumentenvorlagen und umfangreiche Dokumente (online)
- Online Sprechstunde MS Word 2016 – Tipps und Tricks in Kürze (online)